Consejos para organizar tus taxes

Aunque tu situación de impuestos no sea complicada, aún existe documentación que solicita el Servicio de Rentas Internas ("Internal Revenue Service" o IRS). Pero el llenar tus formas de impuestos no tiene que ser una experiencia difícil. Y puede ser menos frustrante y menos consumidora de tiempo si tienes todo el material en tus manos.

Por estar preparado, estarás listo para recibir tu reembolso en menos tiempo (el IRS inicia comúnmente aceptando tu reembolso a mediados de enero). Y entre más pronto reciban tu documentación, más rápido recibirás tu reembolso.

Mucho del papeleo que necesitarás para completar tu Forma 1040 le dirá al IRS cuánto dinero gana y ellos podrán estimar tus impuestos. Pero también hay información que le ayudará a decorar tu pago de impuestos.

Para ayudarte a organizar tu papeleo, aquí están algunos documentos que necesitarás.

Declarando por números (de identificación)

IRS rastrea cada pago que ameritan impuestos por un número de Seguridad Social. Para aquellos que declaran sus propios reembolsos, esto no es un problema. Pero si tiras todos esos datos en la oficina de tu contador, asegúrate de que tu número de Seguridad Social esté ahí, así como el de tu esposa si los declaran juntos.

¿Tienes algún dependiente -hijos, padres-, que estés registrando? Entonces necesitarás esos números también. Esto incluye a todos, aún infantes. Si tus hijos no tienen sus números aún, contacta a la Administración de Seguridad Social de inmediato. Un número de Seguridad Social perdido por cada persona enlistada en tu reembolso, te costará.

El IRS puede retardar el proceso de tu reembolso, detenerlo o hasta prohibirlo si no tiene los números de seguridad social que lo apoyen.

Y no olvides el número de identificación de impuestos para la persona o el negocio que se dedique a cuidar a tus hijos mientras estás en el trabajo. Lo necesitarás para la declaración de crédito por cuidado de tu(s) hijo(s). Debes recibir un comprobante de parte del suministrador del cuidado que incluya su número de identificación de impuestos ("tax ID number"), así como la cantidad que pagaste, para que puedas usarlo para reclamar el crédito.

El llamado impuesto sobre ingresos

Ya que es el impuesto sobre ingresos de lo que la oficina recaudadora desea una pieza, comienza a pensar sobre los datos por ingresos y empleo que necesitarás declarar.

A finales de enero, los empleados deben obtener la Forma W-2 de su jefe mostrándoles cuánto se ha ganado, cuánto es gravable y cuántos impuestos fueron retenidos. Si tienes más de un trabajo, debes obtener una Forma W-2 de cada empleo.

¿Dices que aún estás esperando la Forma W-2? IRS tiene una forma sustituta, la Forma 4852, que puedes usar en su lugar. Necesitarás el último recibo de pago del año para ingresarlo como dato en la forma alterna. Y si aún tienes tu forma oficial de impuestos, revísala contra tu último recibo para asegurarte que los datos en la W-2 estén correctos.

Si eres un contratista independiente, la compañía en la que trabajaste debe enviarte una Forma 1099-MISC mostrando tus ingresos brutos. Puedes ver, pero no descargar, la Forma 1099-MISC en línea en el sitio web del IRS.

Si eres un trabajador independiente, debes trabajar un poco más para estar organizado. Rastrea todos los recibos y documentación relacionados con el gasto del negocio, desde el registro de millas cuando usas tu carro para el negocio, el equipo de oficina y suministros comprados, hasta las cuentas que pagas para mantener en funcionamiento tu hogar u oficina.